métodos de escritura

una introducción

Las organizaciones modernas en varios campos dependen de las operaciones diarias que contienen los datos y la información que son necesarios en los distintos niveles administrativos y técnicos que logran sus objetivos al tomar decisiones adecuadas basadas en los datos y la información recopilados. De ahí la importancia de la comunicación en el proceso administrativo a través de informes que se basen en presentar datos e información de manera resumida y coordinada y que transmitan la imagen fiel y cumplan con el propósito.

Datos e información

datos: Hechos, números, símbolos, letras, palabras y signos sobre una situación o idea, como un número de producción o cifras de ventas.

la información: Son datos ordenados y organizados de acuerdo con el objetivo o propósito que son suficientes para tomar una decisión, como un informe presupuestario.

Concepto de informes

Los informes son una presentación de datos después de convertirlos en información en una forma adecuada.

Es una presentación de datos y hechos para un tema o un desafío y presentarlos de manera analítica, simplificada, clara y organizada, y contiene las recomendaciones necesarias como resultado de los resultados alcanzados.

Partes de informes

Cubrir. Contenido. El cuerpo del informe (que consta de la introducción, el tema, los hallazgos, las recomendaciones, las tablas, los apéndices y la documentación)

Propiedades de informes

Claridad. Simplicidad (gradiente de la simplicidad a la complejidad de los datos). - Precisión. Secuencia de ideas (graduación temporal y espacial de los datos). Objetividad. brevedad inclusión - Transparencia. Inteligencia.

Etapas del informe

- Recopilación de datos. Volcado de datos. - análisis de los datos. Extraer resultados. Mencione las recomendaciones. Redacción del informe. Publicar el informe a la autoridad correspondiente.

La importancia de los informes.

Ayuda a la administración (la organización) a: planificar, dirigir y supervisar, monitorear, evaluar y corregir, retroalimentar. Proporcionar a la gerencia información que ayude a resolver disputas, gestionar disputas, corregir errores y resolver problemas. - Un eficaz medio de comunicación y comunicación. Una forma de documentar negocios, actividades y eventos. Intercambio de experiencias, ideas y culturas. Se basa en la interpretación de una situación. Una forma de presentar ideas, propuestas y resultados. Presentar nuevas ideas o propuestas. Apoya la toma de decisiones adecuadas. Ayuda a lograr la visión y la misión.

Habilidad de redacción de informes

Redactar informes no es fácil ni sencillo como algunas personas piensan, tiene principios científicos y se basa en conocimientos y destrezas que se reflejan en su redacción, tales como: - La capacidad del escritor para pensar lógicamente - La capacidad del escritor para investigar , deducir y controlar las materias - La capacidad del escritor para expresarse y formular adecuadamente - La habilidad del escritor y el alcance de su habilidad de gramática y ortografía.

Tipos de informes por categorías

– Informes por objetivo (estudio, seguimiento y evaluación,…) – Informes por tiempo (periódica o irregularmente) – Informes por contenido (económico, individual, grupal, actividades,…) – Informes por formato (diseñado previamente o aleatoriamente) – Informes por método (estadístico, descriptivo, comparativo,…) – Informes por entidad (interna o externa)

Etapas del informe

Preparación y etapa de preparación. La etapa de organización y construcción estructural. Etapa de impresión. La etapa de revisión y acabado final.

La estructura general de la redacción de informes.

El comienzo, la portada, el índice, el resumen, la introducción, la presentación de información, hechos, tablas, gráficos, el estudio y análisis, los resultados, recomendaciones, apéndices y la conclusión.