Was ist der Bericht?

Definition des Berichts

Der Bericht wird als eines der effektivsten Kommunikationsmittel zwischen Tätigkeitseinheiten verschiedener Fachrichtungen definiert. Dabei handelt es sich um eine schriftliche Präsentation, die eine Reihe spezieller Daten zu einem Thema sowie Vorschläge und Empfehlungen enthält, die den Ergebnissen der Analyse entsprechen.

Schritte zum Schreiben eines Berichts

Die Schritte zur Erstellung des Forschungsberichts sind wie folgt:

Bestimmen Sie den Zweck der Erstellung des Berichts unter Berücksichtigung der Art der Forschung und der Partei, für die der Bericht erstellt werden soll.
Vorbereitung auf die Vorbereitung, da dieser Prozess mit dem Zweck und der Art des Berichts verknüpft ist. In dieser Phase werden die Merkmale der Forschung bestimmt, die Daten- und Informationsquellen bestimmt und anschließend der Vorbereitungsplan durch Festlegung eines Zeitplans festgelegt . Die wichtigsten Elemente, die für die Erstellung des Berichts vorbereitet werden, sind:
- Vorbereitung des Teams, einschließlich Personalressourcen, Verteilung der Aufgaben an die Mitglieder und Bestimmung des Teamleiters und -koordinators.
- Angabe der Merkmale des angeforderten Berichts, einschließlich der Anforderungen der Partei, für die der Bericht erstellt wird, einschließlich der Angabe der Schriftart, der Anzahl der Seiten, der Ränder und der Berichtsgröße.
- Bestimmen Sie die Referenzen und Quellen, aus denen Informationen und Daten entnommen werden.
- Abschließend wird der bei der Vorbereitung zu befolgende Plan festgelegt, indem das Arbeitsteam eine Zeitvorstellung entwickelt, die die Vorbereitungsschritte umfasst und den Gesamtzeitraum berücksichtigt, in dem der Bericht fertiggestellt werden muss.
Zu Beginn der Erstellung des Forschungsberichts achtet der Autor auf die Form des Berichts in Bezug auf Schriftart und -größe. Er achtet auch auf den Inhalt der Forschung, achtet darauf, dass die Untertitel und Haupttitel miteinander verbunden sind, und stellt sicher, dass die Ergebnisse der Studie miteinander verbunden sind dass der Bericht alle Hauptelemente wie den Hauptteil des Berichts, die Einleitung, Verweise usw. enthält und zu den Elementen gehört, die berücksichtigt werden müssen. An dieser Stelle Folgendes:
- In Bezug auf das Berichtsformat: Es muss ein bestimmter Schreibstil verwendet werden, und beim Schreiben der Haupttitel und Anhänge muss der starke schwarze Stil verwendet werden. Dem Berichtsersteller muss für jeden Abschnitt des Berichts eine spezielle Nummer zugewiesen werden, damit er sich bei der Durchsicht oder Diskussion darauf beziehen kann des Berichts. Es müssen ein Inhaltsverzeichnis und vorbereitende Listen erstellt werden, und alle Seiten des Berichts müssen fortlaufend nummeriert werden. Die Nummer sollte dem Durchschnitt der Seite von unten entsprechen, wenn der Bericht auf Arabisch verfasst ist. Es ist vorzuziehen, sie einzuschließen Fügen Sie relativ große Bilder in die Anhänge ein, um zu verhindern, dass sie die Integrität und Struktur des Berichts beeinträchtigen.
- Zum Inhalt des Berichts: Das Vorbereitungsteam muss die Kohärenz zwischen den Hauptüberschriften und Unterüberschriften sowie zwischen den darin enthaltenen Überschriften, Erläuterungen und Details sicherstellen und dann sicherstellen, dass die Hauptelemente des Berichts wie die Einleitung und der Hauptteil des Berichts vorhanden sind und andere, und fügen Sie anschauliche Zahlen und Bilder hinzu, die den Bericht bereichern und die Konsolidierung der Informationen erleichtern, und überprüfen Sie den Bericht, um sicherzustellen, dass zwischen Schlussfolgerungen und Empfehlungen Übereinstimmung mit den erzielten Ergebnissen besteht, und verknüpfen Sie diese Empfehlungen dann mit den Zielen der Erstellung des Berichts Schließlich ist es wichtig, die entnommenen Referenzen klar und detailliert darzustellen, indem man sie in einem Referenzverzeichnis als Anlage zum Bericht aufnimmt.
Vorbereitung des Berichtsentwurfs nach Abschluss des Schreibens aller Abschnitte des Berichts, anschließende Zusammenstellung und Überprüfung dieser sprachlich und technisch sowie Vorbereitung des Umschlags, der Referenzseite, der Anhänge und der Titelseite. Diese Teile bleiben für die letzten Phasen der Erstellung des Berichts übrig , da sie nicht viele Teile enthalten.
Vorbereiten der endgültigen Fassung des Berichts nach Prüfung durch das Gremium, das ihn erstellt hat, beispielsweise den Vorstand oder die Fördereinrichtung. Es werden Notizen gemacht und an das Vorbereitungsteam weitergeleitet, das diese Notizen prüft, umsetzt und notwendige Änderungen vornimmt . Anschließend werden die restlichen Teile wie Anhänge und Referenzen hinzugefügt, und der Bericht ist vollständig und kann eingereicht werden. An die betroffene Partei.