Отчеты
Хорошо написанные отчеты позволяют читателю легко получить доступ к информации, которую он ищет. Хороший отчет — это тот, который стоит прочитать. Здесь возникает вопрос: насколько хорош мой отчет? Написание отчетов - это удовольствие, которое могут осознать только те, кто знаком с навыками написания отчетов. Вы можете превратить написание отчетов в профессиональную работу в своей работе и в средство, с помощью которого вы можете контролировать то, что вы делаете. Вопрос здесь в том, как Можете ли вы сделать так, чтобы ваш отчет был прочитан с большей вероятностью? Ниже я дам вам несколько советов, как написать лучший отчет.
Важность написания отчетов
Написание отчета важно в нашей практической жизни по следующим причинам:
- Это важный источник информации.
- Его можно использовать в качестве инструмента мониторинга и оценки для предприятий и проектов.
- Он объясняет нам все новое.
Составляющие хорошего репортажа
- Краткость и точность.
- Ясность.
- Последовательность написания идей.
- При написании отчета учитывайте достоверность и убедительность.
- Он должен содержать основные и внутренние заголовки.
- В отчете должно говориться о желаемой цели.
Типы отчетов
- Академические отчеты. Это отчеты о научных исследованиях, которые выпускаются в соответствии с нашей потребностью в них.
- Описательные отчеты: это отчеты, которые описывают явление в том виде, в котором оно существует, и обычно отвечают на вопрос: Когда? И как? И из? Примером этого являются отчеты о поездках.
- Новостные репортажи: это репортажи, транслируемые средствами массовой информации, в том числе телевидением и радио, примером которых являются политические репортажи.
- Статистические отчеты: Самое главное, что отличает эти отчеты, - это цифры. Эти цифры могут символизировать людей или болезни. Примером этого являются отчеты, предоставляемые статистическими центрами о численности населения ежегодно.
- Скорее, речь идет об анализе и сравнении, и примером тому являются спортивные репортажи, в которых сравниваются выступления двух команд.
- Административные отчеты: Эти отчеты обычно распечатываются, их пункты понятны, и в них необходимо заполнить пробелы соответствующими словами.Примером этого являются отчеты менеджеров компаний о сотрудниках.
- Очень важно, что эти отчеты предоставляются по мере необходимости: они могут предоставляться ежегодно, ежемесячно или ежедневно, в зависимости от необходимости этих отчетов.
Элементы отчета
Метод написания отчета варьируется от одного отчета к другому, но существуют основные элементы, которые необходимо учитывать при написании отчета, и эти элементы включают в себя:
Читайте также:Зимняя тема- Крышка: Обложка используется для защиты отчета от повреждений или загрязнения. Пластиковая обложка может использоваться для очень больших отчетов о рабочих проектах, чтобы сохранить их в течение более длительного периода. Если используется обложка, должна быть возможность идентифицировать основной отчет данные без необходимости открывать отчет.
- Титульная страница: Он включает адрес, организацию, которой он представляется, имя составителя отчета и дату выпуска отчета.
- Резюме: Это краткое изложение того, что содержится в отчете. Оно считается средством помощи читателю отчета, поскольку экономит много времени. При отсутствии резюме мы вынуждены читать весь отчет.
- Содержание: Это таблица, в которой указан номер страницы, на которой начинается каждый раздел отчета, чтобы можно было легко получить прямой доступ к определенным разделам. Оглавление обычно не используется в коротких отчетах, поскольку просмотр отчета прост.
- Список фигур: Когда отчет содержит большое количество показательных цифр, необходимо разработать специальный перечень цифр.
- Список таблиц: В этом списке указан номер страницы, на которой расположена каждая таблица.
- Введение: В нем должны быть разъяснены три вещи: предмет и предыстория отчета, цель отчета или исследования и ограничения исследования или отчета.
- Сердце отчета: Это самый крупный элемент отчета, состоящий из нескольких частей и разделов.
- Выводы или рекомендации: Это информация, которая была извлечена из данных отчета.
- Вложения: это то, что прилагается к отчету и считается несущественной информацией.
