administración contable

La contabilidad de gestión (en inglés: Accounting Administration) es la contabilidad que se ocupa del seguimiento de los informes financieros de la empresa, los cuales están relacionados con la toma de decisiones, la planificación y el control de los procesos operativos, la contabilidad de gestión se define como la actividad utilizada en la preparación estados financieros sobre la organización con el fin de contribuir a brindar el soporte necesario para las decisiones administrativas. Otras definiciones de contabilidad de gestión son que es el informe financiero relacionado con los factores que influyen en la toma de decisiones, la planificación administrativa y el seguimiento de las operaciones. La contabilidad de gestión se ocupa de centrarse en el control y la planificación para lograr los objetivos específicos de la empresa.

El surgimiento de la contabilidad de gestión.

El concepto de contabilidad de gestión apareció por primera vez en el año 1950 d.C. durante la formación de un equipo llamado Management Accounting a través del Anglo-American Council, cuya misión era visitar un grupo de instalaciones industriales ubicadas en Estados Unidos. Para formular un informe sobre la naturaleza del trabajo allí, el informe se publicó con el título (Contabilidad de gestión) y contenía una definición del concepto de este tipo de contabilidad explicando la información contable de una manera que ayude a la dirección a preparar Políticas especiales en las operaciones diarias de los establecimientos.

Según la Federación Internacional de Contadores (IFAC), el surgimiento y desarrollo de la contabilidad de gestión depende de las siguientes etapas básicas:

La etapa de seguimiento financiero y determinación de costos antes de 1950 d.C.Esta es la etapa en la que no aparecieron las características de la contabilidad de gestión, sino que el interés de las empresas estaba ligado a la determinación de costos, lo que luego llevó al surgimiento de la contabilidad de costos, que es uno de los fundamentos más importantes de la contabilidad de gestión. En esta etapa también apareció, que se preocupó por el uso de métodos científicos en la gestión, lo que contribuyó a allanar el camino a la idea de la contabilidad gerencial.
La fase de seguimiento y planificación administrativa (1950 d. C. - 1965 d. C.): Esta es la etapa en la que aparece el término contabilidad de gestión y se convierte en una de las herramientas administrativas. La tarea del contador administrativo se basaba en proporcionar información con el objetivo de implementar la planificación administrativa, brindar asistencia a la gerencia en la toma de decisiones y preparar el plan apropiado para lograr las metas utilizando muchos métodos, como el seguimiento financiero y el análisis de decisiones.
La etapa de ayudar a reducir el desperdicio de recursos (1965 d. C. - 1985 d. C.): Esta es la etapa asociada al interés de la contabilidad de gestión en el seguimiento de las inversiones y decisiones especiales en materia de financiación. Se centró en el seguimiento de las relaciones externas, lo que contribuyó al desarrollo de los métodos utilizados en la contabilidad de gestión en la mayoría de las funciones de la empresa, comenzando por el control y la planificación, pasando por la formulación de decisiones de inversión, hasta llegar a la preparación de los presupuestos. Se basó en el uso del análisis cuantitativo. Utilizando tecnología moderna para reducir costos y mejorar la calidad.
La etapa de uso efectivo de los recursos (1985 d.C. - 1995 d.C.)Esta es la etapa que se ocupó de la búsqueda de métodos científicos avanzados para determinar costos y generar valor a partir del uso efectivo de los recursos disponibles y la tecnología moderna para enfrentar la evolución de la economía.
La etapa de la revolución tecnológica (después de 1995 d.C.)Esta es la etapa en la que la tecnología se difundió en todos los campos económicos, como el comercio y la industria, y esto dio lugar al surgimiento de grandes inversiones que se impusieron a la contabilidad de gestión, adoptando una filosofía de gestión coherente con estos desarrollos, lo que dio lugar al surgimiento de herramientas modernas, como costos específicos y gestión basada en actividades.

Objetivos de la contabilidad de gestión.

La contabilidad gerencial busca alcanzar un conjunto de objetivos, los cuales son:

Lea también:El mercado de valores y cómo funciona

Proporcionar una asistencia adecuada a los directivos de los establecimientos. Proporcionándoles las herramientas adecuadas para aplicar la evaluación contable y financiera, que contribuya al seguimiento detallado y global del desempeño administrativo de manera simultánea.
Implementar una base profunda en el análisis de datos.Según la aplicación de metodologías adecuadas basadas en la combinación de ciencia de la gestión y herramientas contables.
Contribuir a construir una perspectiva de futuro Hacia un desempeño rentable y logros financieros privados en la organización; Con el fin de emitir recomendaciones apropiadas para lograr la armonía entre los sistemas de procesos administrativos y los requisitos especiales en el plan futuro.
Estudiar los riesgos potenciales que afectan a la vitalidad y continuidad del trabajoLuego, desarrolle los modelos necesarios para superar cualquier posible daño financiero o administrativo. Ya sea ahora o en el futuro.
Participación en la fijación de presupuestos financieros.Porque los presupuestos de contabilidad administrativa cubren todas las actividades financieras de la organización y son realistas. Cualquiera de ellos puede implementarse dependiendo de las capacidades de la institución, y estos presupuestos permiten la posibilidad de modificarlos de acuerdo con cambios en las circunstancias que afectan el estado de la institución.

Fundamentos de la contabilidad gerencial.

La contabilidad de gestión depende de un conjunto de fundamentos, que son:

Fundamentos contables: Son los fundamentos que están representados por un grupo de sistemas contables, y la contabilidad de gestión los utiliza para acreditar las actividades económicas a través de registros y documentos, y luego los clasifica con el objetivo de identificar hechos específicos relacionados con las actividades principales y subsidiarias de la unidad económica. para trabajar en la implementación del control sobre los mismos.
Fundamentos administrativos: Estos son los fundamentos sin los cuales la contabilidad de gestión no puede alcanzar el éxito y se dividen en los siguientes:
- Estructura organizacional: Es la estructura que asegura el papel de la contabilidad de gestión para ayudar a la gerencia a llevar a cabo la supervisión y planificación de las funciones del proyecto, al mismo tiempo que garantiza un equilibrio entre la estructura organizacional y el volumen de actividades especiales en la unidad económica, al mismo tiempo que organiza los centros de responsabilidad. Ya sea dentro de departamentos, departamentos o líneas de producción.
- Un sistema administrativo sólido: Es el sistema del que depende la contabilidad administrativa y se ocupa de la organización administrativa y la participación efectiva de los elementos humanos en la implementación de procesos administrativos como la planificación, organización y control.
Fundamentos estadísticos: Estos son los fundamentos que se basan en la combinación de estadística y contabilidad de gestión. Porque esta contabilidad se ha convertido en el principal asistente de la estadística, y cualquier unidad de trabajo depende de la presencia de los datos cuantitativos necesarios que ayuden en la implementación de los procesos administrativos.