So erstellen Sie eine professionelle Powerpoint-Präsentation

Technologie

Technologie dominierte alle Aspekte des Lebens, bis sie alle unsere täglichen Aktivitäten, einschließlich Seminare, Unterrichtsstunden, Universitätsvorlesungen und Schulungen, erfasste. Die Präsenz des Internets ist nicht immer erforderlich, aber Sie können sich auf die Anwendungen verlassen auf Ihrem PC, ohne dass Sie eine Verbindung zum Internet herstellen müssen, um Ihre Arbeit abzuschließen.

Das Softwareunternehmen Microsoft hat die Bedürfnisse des Benutzers bei seiner Arbeit oder seinem Studium nicht aus den Augen verloren und arbeitet seit Anfang der neunziger Jahre daran, eine Reihe von Anwendungen auf den Markt zu bringen, die dem Benutzer dienen, ihm alles bieten, was er benötigt, und seine Wünsche an die Anforderungen anpassen vollsten, vertreten insbesondere durch Microsoft Office, das durch ein Akronym mit MS-Office symbolisiert wird.

Beispielsweise präsentieren Universitätsstudenten manchmal ihren Professoren ihre Abschlussarbeiten, indem sie mithilfe der PowerPoint-Software, die mit dem Projektor oder dem Data Show-Anzeigegerät verbunden ist, eine professionelle Präsentation erstellen. So auch bei der Word-Software, mit der Dateneingabenutzer Daten in den Computer eingeben und über diesen ihre Texte formatieren und bearbeiten.

Microsoft Office

Manche Leute wissen nicht, was Microsoft Office ist, erwähnen aber Word, PowerPoint und andere einzeln, weil sie denken, dass sie allein gefunden wurden. Im Gegenteil handelt es sich um eine Gruppe von Office-Anwendungen, die von Microsoft herausgegeben werden, darunter: MS-Word, MS-Powerpoint, MS-Excel, MS-Projector, Infopath, Sharepoint, Publisher, Outlook und andere.

Microsoft Office-Versionen

Microsoft Office-Anwendungen entwickeln sich mit der Entwicklung des auf dem Computer verwendeten Windows weiter. Die neueste Version dieses Pakets von Microsoft stammt aus dem Jahr 2013 und die erste Version aus dem Jahr 1990. Zu den beliebtesten MS-Office-Anwendungen gehören:

• Sharepoint: Hierbei handelt es sich um eine Software, mit der große Unternehmen und Institutionen ihre Dokumente und Aufzeichnungen organisieren und Zweigstellen mit der Mutterorganisation verknüpfen können. Dies soll den Prozess der Übertragung von Dokumenten und Informationen zwischen den Mitarbeitern der Organisation erleichtern und spielt eine wichtige Rolle bei der Erledigung von Aufgaben, indem es das Content-Management und die Erstellung von Arbeitsabläufen unterstützt.
• Microsoft Project Project: Microsoft Office umfasst zu seinen Anwendungen diese programmierte Anwendung zum Planen von Projekten und zum Erstellen von Zeitplänen, die den Arbeitsfortschritt in der Organisation vom Startpunkt bis zum Ende der Phasen überwachen.
• Microsoft Publisher: Microsoft hat diese Software in Microsoft Office integriert, um dem Benutzer bei der Gestaltung seiner Anzeigen und elektronischen Einladungskarten sowie bei der Erstellung von Websites zu helfen.
• Microsot Office Word: Es handelt sich um eine der vom Softwareunternehmen Microsoft innerhalb der Microsoft Office-Anwendungssuite herausgegebenen Anwendungen, die sich mit der Verwaltung und Verarbeitung von Texten befasst, die vom Benutzer auf seiner Seite eingegeben werden. Dabei werden die Texte in der vom Benutzer gewünschten Form verarbeitet, es zeichnet sich durch die Unterstützung der arabischen und englischen Sprachen aus und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, eigene Formate auszuwählen, um Schriftart, Typ und Größe zu steuern bis hin zur Einbindung von Grafiken und Tabellen, sofern erforderlich.
• Microsoft Ecxel: Zu den Anwendungen der Office-Anwendungen gehört ein Programm, das speziell für die Verarbeitung von Berechnungen in Tabellenkalkulationen entwickelt wurde, die für diesen Zweck vorgesehen sind und aus Spalten bestehen, die in englischer alphabetischer Reihenfolge geordnet und in nummerierte Zeilen unterteilt sind. Tools.
• Microsoft Access: Das Softwareunternehmen Microsoft hat diese Anwendung zur Verwaltung von Datenbanken, die sich durch eine grafische Oberfläche auszeichnet, innerhalb seiner Anwendungen veröffentlicht.
• Microsoft PowerPoint: Wir werden uns mit der Definition und Erläuterung dieser Anwendung, die vor allem für die Präsentation elektronischer Projekte wichtig ist, in allen ihren Versionen befassen.

Steckdose

Es handelt sich um eine der Microsoft Office-Anwendungen, die sich hauptsächlich mit Präsentationen beschäftigt. Sie können Ihrem Projekt Bilder, Texte und Töne sowie Animationseffekte in ihrer Art, Dauer und mehr hinzufügen. Schulungsleiter, Schüler, Lehrer und Studenten der Naturwissenschaften im Allgemeinen verlassen sich auf diese Software, um ihr abgeschlossenes Projekt oder ihre Präsentation mit Unterstützung von Geräuschen und Bewegungen zu präsentieren. Es wird dem Publikum normalerweise auf dem Datenshow-Bildschirm angezeigt.

So erstellen Sie eine Präsentation

• Bevor Sie mit der Erstellung einer Präsentation beginnen, ist es selbstverständlich, dass Sie viele Informationen und Daten gesammelt haben, die Sie in dieser Präsentation benötigen, Bilder und alles, was Sie für den erfolgreichen Abschluss benötigen.
• Definieren Sie Ihre Zielgruppe, d. h. die Kategorie, die Ihr Angebot und die Informationen, die es zwischen seinen Segmenten vermittelt, kommunizieren oder lenken möchte.
• Überlegen Sie, was Sie von Ihrer Präsentation erwarten, d. h. planen und dann entwerfen.

Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Präsentation

Nachdem Sie nun bereit sind, eine Präsentation mit Ihren Informationen und allem, was Sie brauchen, zu erstellen, können Sie sich an die Arbeit machen.

• Klicken Sie unten auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche „Start“.
• Wählen Sie aus der Dropdown-Liste „Microsoft Office“ aus, woraufhin eine Seitenliste der Anwendungen angezeigt wird.
• Wählen Sie Microsoft PowerPoint.
• Sie sehen einen Bildschirm mit einer Gruppe weißer Folien, innerhalb der angezeigten Folie, die die größte Größe hat (geben Sie den Titel ein und klicken Sie, um einen Untertitel hinzuzufügen).
• Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Datei Neu Neu aus, um eine neue Präsentation zu öffnen, und wählen Sie dann die gewünschte Vorlage aus (die Erklärung entspricht den normalen Vorlagen).
• Sie können die anderen Seitenfolien anzeigen, sodass sie anstelle der ersten Folie angezeigt werden, indem Sie darauf klicken.
• Nachdem Sie die Folie ausgewählt haben, auf der Sie Daten eingeben möchten, geben Sie die Adresse ein und beginnen Sie dann mit dem Subtrahieren Ihrer zusätzlichen Daten.
• Achten Sie darauf, Ihre Ideen bei der Präsentation so zu ordnen, dass Ihr Thema leicht verständlich ist.
• Fügen Sie Formatierungen zu Ihren Texten hinzu (Schriftgröße, Schriftart, Schriftfarbe, kursiv, fett, unterstrichen).
• Unterstützen Sie Ihr Projekt bei Bedarf mit Bildern, Kreisdiagrammen und Diagrammen.
• Fügen Sie Bewegungs- und Soundeffekte hinzu.
• Um eine neue Folie hinzuzufügen, klicken Sie auf die letzte Folie auf der rechten Seite Ihres Bildschirms, um danach eine neue Folie einzufügen. Wählen Sie mit der rechten Maustaste die Option „Neue Folie einfügen“.
• Um zu sehen, was Sie bisher erstellt haben, wählen Sie das Trophäenbild unten rechts auf dem Bildschirm aus, um Ihr Projekt bis zur letzten Folie anzuzeigen, auf der Sie gelandet sind.
• Nachdem Sie Ihr Projekt abgeschlossen und den Folien, Effekten und Texten einen Hintergrund hinzugefügt haben, speichern Sie das, was Sie erreicht haben, im Menü „Datei“, wählen Sie „Speichern unter“, geben Sie den Namen des Projekts ein, in dem Sie es speichern möchten, und wählen Sie den Speicherort aus um das Projekt für einen einfachen Zugriff zu speichern.

Tipps

• Lenken Sie das Publikum, dem Sie das Projekt präsentieren möchten, nicht durch Soundeffekte ab und machen Sie die Geschwindigkeit der Animationseffekte nicht zu langsam oder zu schnell, sondern wählen Sie immer einen Mittelweg
• Sammeln Sie Daten und Informationen nicht auf einer Folie. Fügen Sie Absätze hinzu, die drei oder vier Zeilen nicht überschreiten, damit die Folien das Publikum nicht überfordern.
• Achten Sie darauf, Hintergründe und Soundeffekte auszuwählen, die zum Projektmaterial passen.
• Stellen Sie sicher, dass Sie alle Inhalte der Präsentation genau kennen, damit Sie sich nicht ständig auf die angezeigte Liste konzentrieren müssen.
• Die von Ihnen erstellte Präsentation heißt Präsentation.
• Die Methoden zum Erstellen von Präsentationen unterscheiden sich geringfügig von Version zu Version.
• Achten Sie darauf, Ihre Folien nicht mit Aufzählungszeichen oder Zahlen zu füllen, und halten Sie Ihre Erklärungen kurz und prägnant.
• Vermeiden Sie die Verwendung von ClipArt-Grafiken; Dadurch wird die Qualität Ihres Präsentationsprojekts beeinträchtigt.
• Nutzen Sie die für Ihren Vortrag vorgesehene Zeit und verschwenden Sie diese nicht mit Predigten und Reden, die nichts mit Ihrem Thema zu tun haben.

Der Nutzen von Power Point zeigt sich in Universitätsvorlesungen, Unterrichtsstunden, bei denen es erforderlich ist, Schulungen, Seminaren und Abschlussprojekten. Da es sich zu einer fortgeschrittenen Erklärung und einem Mittel zur Bereitstellung von Informationen entwickelt hat, das nützlicher ist als andere Mittel.