Quel est le rapport ?

Définition du rapport

Le rapport est défini comme l'un des moyens de communication efficaces utilisés entre les unités d'activité de différentes spécialisations. Il s'agit d'une présentation écrite qui comprend un ensemble de données spéciales liées à un sujet et comprend des suggestions et des recommandations proportionnées aux résultats de l'analyse.

Étapes pour rédiger un rapport

Les étapes de préparation du rapport de recherche sont les suivantes :

Déterminez le but de la rédaction du rapport en tenant compte de la nature de la recherche et de la partie pour laquelle le rapport est préparé.
Préparation à la préparation, car ce processus est lié à l'objectif et à la nature du rapport.A ce stade, les caractéristiques de la recherche sont déterminées, les sources de données et d'informations sont déterminées, puis le plan de préparation est déterminé en élaborant un calendrier. Les éléments les plus importants qui sont préparés pour préparer le rapport sont :
- Préparer l'équipe, y compris les ressources humaines, répartir les tâches entre les membres et identifier le chef d'équipe et le coordinateur.
- Préciser les caractéristiques du rapport demandé, y compris les demandes de la partie pour laquelle le rapport est préparé, notamment en précisant le type de police, le nombre de pages, les marges et la taille du rapport.
- Déterminez les références et les sources à partir desquelles les informations et les données seront extraites.
- Enfin, le plan à suivre en préparation est déterminé par l'équipe de travail qui développe une vision temporelle qui comprend les étapes de préparation et prend en compte la période totale pendant laquelle le rapport doit être complété.
En commençant à préparer le rapport de recherche, l'auteur prête attention à la forme du rapport en termes de type et de taille de police. Il prête également attention au contenu de la recherche, en s'assurant que les sous-titres et les titres principaux sont interconnectés, et s'assure que le rapport contient tous les éléments principaux tels que le corps du rapport, l'introduction, les références, etc., et parmi les éléments qui doivent être pris en considération.
- En termes de format de rapport : Un style d'écriture spécifique doit être utilisé, et le style noir épais doit être utilisé pour rédiger les principaux titres et annexes. Le préparateur du rapport doit recevoir un numéro spécial pour chaque section du rapport afin qu'il puisse s'y référer lors de la révision ou de la discussion. le rapport. Une table des matières et des listes préparatoires doivent être préparées, et toutes les pages du rapport doivent être numérotées de manière séquentielle. Le numéro doit être la moyenne de la page à partir du bas si le rapport est rédigé en arabe. Il est préférable d'inclure des images relativement grandes dans les annexes pour éviter qu'elles n'affectent l'intégrité et la structure du rapport.
- Concernant le contenu du rapport : L'équipe de préparation doit s'assurer de la cohérence entre les principales rubriques et sous-rubriques, et entre les rubriques, explications et détails qui y figurent, puis s'assurer de la présence des principaux éléments du rapport tels que l'introduction, le corps du rapport. et autres, et inclure des figures et des images illustratives qui enrichissent le rapport et facilitent la consolidation des informations, et examiner le rapport pour s'assurer qu'il y a une harmonie entre les conclusions et les recommandations avec les résultats obtenus, puis relier ces recommandations aux objectifs de préparation du Enfin, il est important de présenter les références extraites de manière claire et détaillée en les plaçant dans une liste de références en pièce jointe au rapport.
Préparer le projet de rapport après avoir terminé la rédaction de toutes les sections du rapport, puis les compiler et les réviser linguistiquement et techniquement. La couverture, la page de références, les annexes et la page de titre sont préparées. Ces parties sont laissées pour les étapes finales de préparation du rapport, comme ils ne contiennent pas beaucoup de pièces.
Préparer la version finale du rapport après l'avoir examiné par l'organisme qui le prépare, tel que le conseil d'administration ou par l'organisme de financement. Des notes sont prises et remises à l'équipe de préparation, qui examine ces notes, les met en œuvre et apporte les modifications nécessaires. Après avoir terminé, les parties restantes sont ajoutées, telles que les annexes et les références, et le rapport devient complet et prêt à être soumis à la partie concernée.